home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / EDITOR / FUGUE_3.ARJ / WF.012 < prev    next >
Text File  |  1990-10-09  |  11KB  |  242 lines
  1. .f3                              - # -              Chapter 12 - Spelling Checker
  2. .rm70
  3. .mt5
  4. .mb5
  5. .pl66
  6. .tc
  7. .tc1
  8. .tc 12. CHECKING YOUR SPELLING ............................#
  9. CHAPTER 12   CHECKING YOUR SPELLING
  10.  
  11. When you use the spelling checker, Word Fugue corrects your spelling
  12. by comparing the words in your document with those contained in its
  13. dictionaries. If a word cannot be found, it is highlighted, and you
  14. are prompted to edit it, display a list of suggested spellings, add it
  15. to the personal dictionary, or ignore it.
  16.  
  17. You can add words to the main dictionary (or delete them) by running a
  18. separate program. See the section on WFDICT in this chapter, as well
  19. as appendix B. You should be aware that words in the main dictionary
  20. are not case sensitive, so if you have the word david in the main
  21. dictionary, it will match david, DAvid, daVID, and so on.
  22.  
  23. .tc    Using a Personal Dictionary ........................#
  24. Using a Personal Dictionary
  25.  
  26. You should use a personal dictionary if your documents contain
  27. specialized words (personal names, abbreviations or words that are
  28. case sensitive). The personal dictionary stores words that are case
  29. sensitive, so that if you enter David, it will match only David, and
  30. not david. This allows you to pick up such case sensitive spellings.
  31.  
  32. You can add words to your personal dictionary by using the Add Option
  33. on the Spelling menu. See the section on Add option in this chapter.
  34. You can also add or modify your personal dictionary by using Word
  35. Fugue to edit it. The dictionary is named WF_AUX.DIC, and resides in
  36. the current directory. If you modify it, you should make sure that it
  37. has one word per line, each one starting in column one. The order of
  38. the words in unimportant. The maximum size of the personal dictionary
  39. is 64K or 65536 characters. Bear in mind that a dictionary this size
  40. will take time to search, and must be searched for each word that is
  41. checked, so it is in your interests to add words to the main
  42. dictionary, where hashing algorithms speed up the search process.
  43.  
  44. You can create more than one personal dictionary by having a different
  45. one in each directory you use. Word Fugue looks for a personal
  46. dictionary in the current directory, and will always create it there.
  47. If you have a need to use more than one personal dictionary in a
  48. directory, you should call each one by a different name, and copy the
  49. one you want as WF_AUX.DIC when you want to use it.
  50.  
  51. .tc    Using the Spelling checker .........................#
  52. Using the Spelling checker
  53.  
  54. To use the spelling checker, use the command Ctrl J S or Alt S, or
  55. from the pull down menu select Miscellaneous Spelling check. Be sure
  56. that your cursor is placed in the document you wish to have checked,
  57. and that it is positioned at the point from which you wish to commence
  58. checking. Also be sure that any block highlighting is turned off,
  59. since Word Fugue will check the marked block if it is in the current
  60. window and visible. You may occasionally want to check a marked block.
  61.  
  62. Word Fugue checks the document in the current screen window. By
  63. default, checking proceeds from the current cursor position to the end
  64. of the file. If a block is marked and visible, only that block will be
  65. checked. Word Fugue will also check the contents of dot commands, since
  66. some of them (.tc .ix .he .fo etc) actually appear in the printed
  67. output.
  68.  
  69. Once the operation begins, Word Fugue keeps you advised of its progress
  70. on the status line. The line and column counters tell you what part of
  71. the document is being checked, as does the percentage indicator. These
  72. are updated each time a new word is checked. You can abort the
  73. operation at any time by pressing the ESC key.
  74.  
  75. When Word Fugue finds a word that it does not recognize, the screen
  76. will be updated to highlight the word, and a popup menu will ask you
  77. to select an option. Select by moving the bar and pressing Enter or
  78. by pressing the first character of any of the options:
  79.  
  80.  
  81.                         ╔═════ Word not recognized ══════╗
  82.                         ║  Skip once                     ║
  83.                         ║  Ignore for this document      ║
  84.                         ║  List dictionary sound-alikes  ║
  85.                         ║  Edit from keyboard            ║
  86.                         ║  Mark with "~"                 ║
  87.                         ║  Add to dictionary             ║
  88.                         ║  Batch mark rest of document   ║
  89.                         ╚════════════════════════════════╝
  90.  
  91.                         Fig 12.1 - Spelling Error Window
  92. .tc1 Fig 12.1 - Spelling Error Window ......................#
  93.  
  94.        Skip once
  95.  
  96.           Ignore the spelling of this word in only this one instance.
  97.           Checking will resume at the next word.
  98.  
  99.        Ignore for this document
  100.  
  101.           Ignore the spelling of this word for the duration of the
  102.           check. If you stop checking and re-start it, the word will
  103.           be considered to be mis-spelled. Checking will resume at the
  104.           next word.
  105.  
  106.        List dictionary sound-alikes
  107.  
  108.           Display a list of sound-alike words from Word Fugue's main
  109.           dictionary. Select one and press <Enter>, or press <Esc> to
  110.           return to the previous menu. You can use the cursor control
  111.           keys to move around the list. If you select a new word, it
  112.           will replace the mis-spelled one. If any letters in the
  113.           mis-spelled word are in capitals, those letter positions in
  114.           the new word will also be made into capital letters.
  115.           Checking will resume at the next word.
  116.  
  117.  
  118. .CP8
  119.                         ╔══ Alternatives ══╗
  120.                         ║ misspell         ║
  121.                         ║ misspelled       ║
  122.                         ║ misspells        ║
  123.                         ║ misspelt         ║
  124.                         ╚══════════════════╝
  125.  
  126.                         Fig 12.2 - List of Likely Words
  127. .tc1 Fig 12.2 - List of Likely Words .......................#
  128.  
  129.  
  130.        Edit from the keyboard
  131.  
  132.           A prompt box will appear to allow interactive editing of the
  133.           word. Press <Enter> to accept, or <Esc> to return to the
  134.           previous menu. Word Fugue will recheck the word after you
  135.           finish editing it.
  136.  
  137.        Mark with "~"
  138.  
  139.            Place a tilde (~) in front of the word. After the document has
  140.            been checked, you can use the Find Pattern command to
  141.            locate the marked words.
  142.  
  143. .CP10
  144.        Add to dictionary
  145.  
  146.            Add the word to Word Fugue's auxiliary dictionary
  147.            (WF_AUX.DIC). A secondary menu of case selections will
  148.            appear. Press <Esc> to return to the previous menu, or
  149.            <Enter> to add to the dictionary. Checking will resume from
  150.            the next word.
  151.  
  152.  
  153.                       ╔════ Add to dictionary ═════╗
  154.                       ║  Lower case                ║
  155.                       ║  First letter capitalized  ║
  156.                       ║  Upper case                ║
  157.                       ║  Exactly as shown          ║
  158.                       ╚════════════════════════════╝
  159.  
  160.  
  161.                         Fig 12.3 - Add to Local Dictionary
  162. .tc1 Fig 12.3 - Add to Local Dictionary ....................#
  163. .cp40
  164.            Lower case
  165.  
  166.               Add the word to the Personal dictionary entirely in
  167.               lower case.
  168.  
  169.            First letter capitalized
  170.  
  171.               Add the word to the personal dictionary, and make the
  172.               first letter a capital, and all the others lower case.
  173.  
  174.            Upper case
  175.  
  176.               Add the word to the Personal dictionary entirely in
  177.               upper case.
  178.  
  179.            Exactly as shown
  180.  
  181.               Add the word to the Personal dictionary exactly as it
  182.               appears in the document.
  183.  
  184.        Batch mark rest of document
  185.  
  186.            Cancel the interactive mode normally used for
  187.            spell-checking. From this point on, all unrecognized words
  188.            are marked with tildes (~). You are not prompted, but you
  189.            can still press ESC to terminate the spell checking.
  190.  
  191. A spell-checking operation may be stopped by pressing <Esc> at the
  192. corrections menu (once a misspelling is found) or by pressing any key
  193. while a file is being checked. In the latter case, a prompt box will
  194. be displayed, asking if you want to stop. Press Y to stop, N to
  195. continue.
  196.  
  197.  
  198.                         ╔════════════════════════════╗
  199.                         ║ Stop spelling check? (Y/N) ║
  200.                         ╚════════════════════════════╝
  201.  
  202.                          Fig 12.4 - Stop Spell Checking prompt
  203. .tc1 Fig 12.4 - Stop Spell Checking prompt .................#
  204.  
  205.  
  206. The main dictionary (WF_MAIN.DIC) should reside in the same directory
  207. as Word Fugue itself, otherwise Word Fugue may not be able to find it.
  208. Word Fugue expects the dictionary to be in the Word Fugue Home
  209. directory, but will also check directories in your path command.
  210.  
  211. The auxiliary dictionary should reside in the same directory as the
  212. file you are spell checking. If Word Fugue does not find it, it will
  213. create it if you request to add a word to the dictionary.
  214.  
  215. .tc    Modifying the Main Dictionary ......................#
  216. Modifying the Main Dictionary
  217.  
  218. Changes may be made to the main dictionary by using the program
  219. WFDICT. Run this from the DOS prompt. This program will either Add or
  220. Delete words from the dictionary, depending upon the input on its
  221. screen. It will write a new dictionary, so as not to destroy the old
  222. one if things go wrong. Make sure you have enough disk space for 2
  223. copies! You may allocate the new dictionary on another drive or
  224. directory. If the old and the new are in the same directory, and have
  225. the same name, the old will be renamed to a .BAK extension.
  226.  
  227. The change file should have one word per line (like the auxiliary
  228. dictionary), and should be SORTED. You can use the DOS SORT command
  229. for this. All the words should be in lower case, since if not, they
  230. will not sort correctly. This would cause problems of words appearing
  231. to go missing during checking, but being found during listing of look
  232. alikes.
  233.  
  234. You cannot add and delete in the same run, so if you have
  235. inadvertently added a word which you subsequently find to have been
  236. spelled incorrectly, you must first delete the erroneous word by
  237. putting it in a change file spelled exactly as it is in the
  238. dictionary, and directing the program to Delete words contained in the
  239. change file. Once this run has finished, you can then add the
  240. correctly spelled word by placing it in a change file and directing
  241. the program to Add words from the specified change file.
  242.